Офисные работники в России не экономят бумагу

30 Мая 2013

Недавно завершилось исследование ВЦИОМ, посвящённое культуре работы с офисными документами, в котором приняли участие 500 офисных служащих из различных городов России. Результаты исследования не утешительны: большая часть офисного персонала совершенно не экономит бумагу и выказывает безразличное отношение к количеству отправленных на печать листов.

По данным ВЦИОМ 61% служащих ежедневно используют для печати от 11 до 50 листов бумаги, ещё 20% расходуют для этих целей до 10 стандартных листов, следующие 12% выводят на печать от 50 до 100 бумажных документов, остальные 7% заправляют в принтеры и копиры более 100 листов в день.

Распределение российских компаний по объёму ежедневно потребляемой бумаги

Первое место по объёмам печати занимает бухгалтерия, затем следуют юридическая и коммерческая службы, инженерно-технический и маркетинговый отделы и секретариат.

В отличие от России, служащие европейских офисов уже давно озабочены культурой печати. Руководители компаний обучили подчинённых бережнее относиться к природным ресурсам, экономить бумагу, сокращать расходы компании и беречь экологию.

Для экономии бумаги за рубежом стимулируют развитие электронного документооборота

Для экономии бумаги за рубежом сокращают объёмы бумажного документооборота и стимулируют развитие электронного документооборота. В России наблюдается противоположная тенденция: объём бумажного документооборота ежегодно увеличивается пропорционально росту информационного рынка в целом.

По данным опроса следует, что 70% респондентов печатают лишь на одном обороте листа. Половину опрошенных совершенно не интересует, сколько листов они отправляют на печать. При этом 42% опрошенных отмечают, что в текущем году они стали распечатывать больше документов, чем год назад. Примечательно, что при всём равнодушии к количеству расходуемых листов бумаги 84% служащих хотели бы сократить расходы на печать.

42% опрошенных отмечают, что в текущем году они стали распечатывать больше документов

Теперь несколько слов о расходах. Допустим, что в небольшом офисе работают 10 сотрудников, каждый ежедневно расходует 50 листов бумаги. Совокупный расход бумаги в офисе составляет 500 листов в день (1 пачка). Примерная стоимость пачки бумаги для принтера составляет 150 руб. В принтере используется картридж с ресурсом 1500 листов (3 пачки бумаги), который стоит 1800 рублей. Печать 500 листов в день потребует от организации затрат в размере 750 руб. За месяц затраты составят 15 тыс. руб. За год – 180 тыс. руб. И это без учёта косвенных расходов.

Как это ни печально, служащие российских офисов не задумываются об экономии бумаги. Лишь малая доля респондентов использует дуплексный режим, который позволяет печатать сразу на двух оборотах листа. Люди распечатывают договоры, накладные, письма, счета. Россия – это довольно забюрократизированная страна. Здесь печатают гораздо больше, чем в Европе. Именно поэтому производители печатающей техники и расходных материалов считают российский рынок привлекательным и видят его большой потенциал. Многие из них стараются предложить покупателям более доступные продукты, а также полезные образовательные программы и бонусы.

Благодаря привычке россиян использовать бумажные формы документов в 2012 году Россия стала крупнейшим рынком в регионе ЕМЕА по продаже лазерных устройств печати, показав значительный рост. Если не принимать в расчёт Россию, то в ЕМЕА по-прежнему лидируют струйные печатающие устройства (65% рынка), а вот в России отдают предпочтение лазерным принтерам, которым принадлежит более 70% рынка.

30 Мая 2013
Популярные статьи
Сравнительное тестирование совместимых картриджей для принтеров HP
ТОП-10 полезных предметов, напечатанных на 3D-принтере
ТОП-10 лучших лазерных МФУ
WorkForce Pro WF-R5190DTW, WF-R5690DTWF и WF-R8590DTWF - новые бескартриджные устройства от Epson