Инновационная функция мобильной печати ePrint от Hewlett Packard

Документы являются неотъемлемым атрибутом современной деловой культуры. Для их оформления используют персональные компьютеры, для вывода на печать – принтеры и многофункциональные устройства, для пересылки другим операторам – почтовые программы и ресурсы Интернет.

Находясь в офисе, оператор без труда может распечатать документ, а в случае необходимости – переслать его по электронной почте. Но что делать, если нужно срочно распечатать важный документ, а оператор находится вдали от своего рабочего места, например, в салоне электропоезда, или в уютном кафе в нескольких кварталах от работы? Решить проблему поможет функция мобильной печати ePrint от компании Hewlett Packard.

Функция ePrint позволяет печатать из любой точки Земного шара при помощи любого удобного мобильного или стационарного устройства, подключённого к сети Интернет. При отправке задания не нужно устанавливать какие-то дополнительные программы или драйверы принтера, что существенно упрощает процесс печати.

Принтер HP Photosmart с функцией ePrint  принимает задания от различных мобильных устройств

Функция ePrint позволяет распечатывать документы не только дома и в офисе, но и из салона автомобиля, комфортабельного купе поезда, или просто из уютного кафе на противоположной стороне проезжей части. Благодаря ePrint стираются границы между странами и континентами.

Чтобы активировать функцию ePrint, необходимо принять веб-сервисы и включить ePrint на передней панели печатающего устройства. На рисунке представлена панель управления многофункционального устройства HP LaserJet 153dnf MFP с выведенным на дисплей запросом об активации функции ePrint.

Запрос об активации функции ePrint на панели управления МФУ HP LaserJet 153dnf MFP

Активация производится посредством регистрации устройства на сайте HP ePrintCenter. После активации функции ePrint печатающему устройству присваивается уникальный электронный адрес, который выводится на ЖК-дисплей устройства или распечатывается на информационной странице.

При активации функции мобильной печати принтер находится в разблокированном режиме. Это означает, что все операторы, которым известен адрес электронной почты печатающего устройства, могут использовать его для печати. Чтобы избежать распечатки нежелательных сообщений и спама, нужно хранить электронный адрес принтера в секрете, и доверять его только самым надёжным лицам.

Чтобы посторонние лица не имели доступа к принтеру, необходимо заблокировать его от посторонних вторжений. Для этого необходимо зайти на сайт HP ePrintCenter и настроить список адресов, которым разрешён доступ к печати. На сайте можно указать не более 500 электронных адресов, которым разрешено отправлять на принтер задания. Сообщения, поступившие с других адресов, будут блокироваться.

Теперь, когда принтер зарегистрирован на сайте HP ePrintCenter, можно приступать к мобильной печати. Чтобы отправить на печать документ, необходимо совершить действия, перечисленные на рисунке ниже.

Последовательность действий при мобильной печати

К одному электронному сообщению можно прикрепить не более 10 файлов совокупным «весом» до 5 Мб. Сообщения, которые превышают указанные параметры, на печать не выводятся.

Это всё, что нужно сделать оператору. Остальную работу выполнит служба HP ePrint: она откроет полученное сообщение, распознает его вложения и распечатает их в соответствии с предварительно настроенными параметрами печати.

Функция EPrint позволяет выводить на мобильную печать документы из приложений Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), PDF-файлы и графику с расширениями jpg, bmp, gif, tiff и png.

Интеллектуальная функция ePrint автоматически отправляет файлы в соответствующие лотки принтера. Например, фотографии отправляются на фотолоток (при  его наличии), а документы и сообщения электронной почты – в основной лоток для бумаги.

Если службе ePrint по какой-то причине не удаётся подключиться к принтеру, она хранит задания на сервере в течение суток с момента их получения.

Пересылка заданий печати на принтер HP Photosmart при помощи интеллектуальной функции ePrint

На сайте HP ePrintCenter хранится журнал заданий, при помощи которого можно просматривать отправленные на печать документы, проверять состояние заданий, задавать тип и формат бумаги, настраивать список адресов, которым разрешена мобильная печать на принтере, и выполнять много других полезных функций.

Страница управления печатью на сайте ePrintCenter

Функция мобильной печати ePrint протестирована со следующими почтовыми клиентами: Nokia/Symbian (Nokia), Outlook, Mail, Gmail, Yahoo, Hotmail, Apple Mail, BlackBerry. Тестирование показало, что при пересылке на печать задания может измениться форматирование текста, стиль печати и расположение некоторых текстовых элементов. Поэтому важные документы, требующие точного соблюдения параметров печати, следует распечатывать без использования функции ePrint.

В настоящее время служба ePrint не выводит на печать электронные таблицы с макросами, документы с цифровой подписью и паролем, документы с шифрованием PGP, графические файлы более 100 dpi и веб-страницы.

Принтер Hewlett Packard Photosmart с функцией мобильной печати ePrint принимает документ со смартфона

По данным компании Hewlett Packard в 2011 году более 10 миллионов людей по всему миру пользовались принтерами с функцией мобильной печати ePrint. В ближайшем будущем количество обладателей принтеров с данной инновационной функцией от HP многократно возрастёт.