Корпорация Xerox представила платформу Xerox ConnectKey для оптимизации офисного документооборота
Корпорация Xerox представила платформу Xerox ConnectKeyTM для оптимизации работы печатающих устройств, объединённых в офисную сеть. Инновационное решение Xerox существенно упрощает процесс создания и обмена документами внутри сети.
Платформа ConnectKeyTM состоит из универсального контроллера МФУ, операционной системы и пакета приложений, в т.ч. для защиты информации и мобильной печати.
Разработчики платформы уделили защите информации особое внимание
Все печатающие устройства, в которых реализована платформа Xerox ConnectKeyTM, имеют единый интерфейс, усовершенствованную адресную книгу для быстрого доступа к основным контактам, приложения для печати с мобильных устройств и возможность сканирования в одно касание. Применение платформы способствует автоматизации стандартных операций, связанных с документооборотом, и упрощает работу операторов.
Встроенная панель дистанционного управления позволяет IT-специалистам в режиме реального времени оказывать техническую поддержку и дистанционное обучение пользователей, получать отчёты о состоянии печатающих устройств непосредственно с экрана своего компьютера. Это значительно упрощает управление парком печатающей техники.
Печатающие устройства с платформой Xerox ConnectKey имеют единый интерфейс
Разработчики платформы уделили защите информации особое внимание. Здесь используются три ведущих решения безопасности, ранее недоступных для печатных аппаратов офисного уровня. Речь идёт о системах McAfee Embedded Control, McAfee Integrity Control и Cisco TrustSec.
Система McAfee Embedded Control поддерживает целостность встроенного программного обеспечения печатающего устройства путём мониторинга системных папок и файлов и уведомления о попытках неавторизованного доступа к ним.
Система McAfee Integrity Control поддерживает все возможности McAfee Embedded Control, сочетая их с мониторингом и предотвращением запуска неавторизованных программ. В McAfee Integrity Control реализован принцип построения белых списков, которые гарантируют обработку устройствами только безопасных, предварительно проверенных и одобренных файлов. Данный принцип устраняет необходимость ручного обновления уровней ПО для защиты от новых угроз безопасности.
Система Cisco TrustSec организует комплексную защиту сетей и ограничивает доступ к важным ресурсам благодаря наблюдению за всеми пользователями и контролю над их активностью, а также обнаружению и мониторингу устройств с поддержкой IP. Данная система позволяет интегрировать системы печати Xerox в существующую политику безопасности компании.
Платформа Xerox ConnectKeyTM позволяет осуществлять контроль над затратами и их оптимизацию, которая особенно важна для владельцев компании. Благодаря ограничению доступа к функциям печати, сканирования и копирования для определённых групп пользователей владельцы компании могут существенно снизить затраты на печать. К примеру, можно ввести ограничения на цветную печать, либо установить временной лимит, после которого доступ к печатающему устройству блокируется. Кроме того, платформа Xerox ConnectKeyTM позволяет совместить любую систему печати с решением Cisco EneryWise, предназначенным для измерения, отслеживания и сокращения энергопотребления сетевых устройств.
Таким образом, Xerox ConnectKeyTM - это решение для оптимизации офисного документооборота. Платформа повышает эффективность управления затратами и производительность труда персонала компании, избавляя пользователей от трудностей, сопряжённых с обработкой документов, и освобождая время на выполнение важных бизнес-задач.
В настоящее время платформа Xerox ConnectKey™ реализована в аппаратах Xerox ColorQube 8700, 8900, 9301, 9302, 9303. В 2013 году корпорация Xerox планирует оснастить инновационной платформой печатающие устройства Xerox WorkCentre 5845, 5855, 5865, 5875, 5890, 7220, 7225, 7830, 7835, 7845, 7855.
